個人情報保護方針

株式会社近鉄エクスプレス（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令および各種ガイドライン等を遵守し、当社の事業活動を通じて取り扱う個人情報の確実な保護を実現するため、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いを行っております。

1. 当社は、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得し、保有する個人情報を適正に管理、保護するため に、個人情報保護体制を整備します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令等・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損その他目的外利用等を防止するために、当社の役員、従業員に対し、 個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
4. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化等に対応して本個人情報保護方針および個人情報保護体制を適宜更 新し、個人情報の適正な取扱いに努めます。

上記方針のほか、個人情報の利用目的、第三者への提供に関する方針および当社における個人情報の取扱いに関する質問・苦情等の窓口を以下に定めます。

１．個人情報の利用目的

当社は、適正な方法により個人情報を取得します。法令等に基づく場合を除き、以下の特定した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

（１）顧客その他の取引先の個人情報

1. 当社の提供するサービスに関連する連絡、交渉、契約締結、受発注、決済、システム開発その他の 処理
2. 当社ならびに関係会社の提供するサービスに関連する営業活動、マーケティング活動、広報活動等

（２）採用応募者、退職者、インターンシップ応募者の個人情報

1. 採用に関する諸手続および連絡等
2. 退職に関する諸手続および退職後の連絡等
3. インターンシップに関する諸手続および連絡等

（３）役員、従業員（社員、契約社員、パート社員、他社からの出向社員、派遣社員）の個人情報

1. 当社および関係会社における人事労務管理
2. 当社および関係会社の営業活動を含む事業活動

（４）その他ステークホルダーの個人情報

1. サステナビリティに関する諸手続および連絡等

２．第三者への提供に関する方針

当社は、以下に掲げる場合を除き、本人の同意のない個人情報や特定個人情報の第三者提供は行いません。

（１）共同利用者への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、関係会社との間で個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人情報
   氏名、生年月日、年齢、性別、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、団体名、所属組織、役 職、保有資格等
2. 共同利用者
   関係会社
3. 利用目的
   前記１に記載のとおり
4. 個人情報の管理について責任を有する者
   株式会社近鉄エクスプレス

（２）委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部または全部を第三者に提供する場合があります。なお、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、当該第三者による個人情報の取扱いが適切になされるよう管理、監督に努めます。

（３）法令等に基づき提供する場合

（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（６）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（７）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき

※「関係会社」とは、当社が財務および営業の方針に対して重要な関係を保持している国内および海外の会社をいう。

３．当社における個人情報の取扱いに関する質問・苦情等の窓口

〒108-6024
東京都港区港南2-15-1　品川インターシティA棟24階
株式会社近鉄エクスプレス　総務部

個人情報の開示請求のご案内

個人情報取扱事業者名 ： 株式会社近鉄エクスプレス

個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と呼びます）の第25条、第26条、第27条の規定に基づく、個人情報（保有個人データ）の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求手続についてご案内いたします。

ご請求を行う場合には、以下のいずれかの方法により「個人情報の開示等請求書」をお受け取り頂き、所定の事項をすべてご記入頂いた上、必要書類及び手数料等を同封して弊社「総務部　個人情報担当者」へ郵送（現金書留郵便）にてお送り下さい。

1. 弊社のウェブサイトから「個人情報の開示等請求書」をダウンロードする。
2. 弊社「総務部　個人情報担当者」へお電話でお申し込み。
3. 弊社「総務部　個人情報担当者」へE-Mailでお申し込み。

1. 弊社所定の申請書
   「個人情報の開示等請求書」（98KB）1通
2. 請求者ご本人であることを証明する書類のコピー
   ※請求者ご本人であることを証明する書類は下記6組のうちいずれか1組です。
   　 (A) 運転免許証
   (B) パスポート
   (C) 健康保険証の被保険者証と公共料金の請求書
   (D) 身体障害者手帳
   (E) 外国人登録証
   (F) 住民票
3. 申請手数料 開示等の請求1件につき 現金1,000円 （請求書に現金1,000円を同封し現金書留郵便でご送付ください。）

ご請求を行う方が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、先に掲げ た書類に加え、次の書類を同封ください。また、任意代理人が弁護士の場合には、備考欄に弁護士登録番号をご記入ください。

1. 法定代理権があることを確認するための書類として「戸籍抄本」 1通
   （親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーでも可）
2. 代理人の本人確認書類 1通

1. 代理人の本人確認書類 1通
2. 弊社所定の委任状（80KB）1通
3. 本人の印鑑証明書 1通

1. 開示等の請求については、必ず上記の当社所定の請求書をご使用いただきますようお願いいたします。他の書式による場合には、開示等の求めをお受けできません。
2. 確認書類の取得費など、開示等の求めの提出にかかる費用については、すべてご本人の負担とさせていただきます。
3. 開示等の求めに際してご提出いただく確認書類に、本籍地や基礎年金番号などの開示等の求めに必要のない記載がある場合、公的証明書のコピーの該当部分を塗りつぶす等、読み取れないようにしていただいても構いません。
4. 開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。